Datenschutzerklärung

Stand:

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und in unserem Büro im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Marius Topp, freier Architekt modulusarchitekten (modulus architektur + gestaltung) Seilerstraße 2 78467 Konstanz

Telefon: 07531 9226207 E-Mail: info@modulusarchitekten.de Website: www.modulusarchitekten.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da hierfür keine gesetzliche Pflicht besteht.

2. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der DSGVO, des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG). Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche Daten wir beim Besuch unserer Website, bei einer Kontaktaufnahme und im Rahmen unserer Tätigkeit als Architekten erheben, zu welchem Zweck wir das tun und welche Rechte Sie haben.

3. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich Inhaber: René Münnich Hauptstraße 68 02742 Friedersdorf

Die Server befinden sich in Deutschland. Mit dem Anbieter haben wir einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Er verarbeitet Ihre Daten nur nach unserer Weisung.

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles gespeichert, die Ihr Browser übermittelt. Das sind:

  • IP-Adresse des anfragenden Geräts
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Seite bzw. Datei
  • Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
  • verwendeter Browser und Betriebssystem
  • übertragene Datenmenge und Statuscode

Diese Daten sind technisch notwendig, um die Website anzuzeigen, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Missbrauch zu erkennen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und fehlerfreien Betrieb der Website. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Die Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie es für diese Zwecke erforderlich ist, und anschließend gelöscht oder anonymisiert.

4. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Aus Sicherheitsgründen nutzt diese Website eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers und am Schloss-Symbol. Daten, die Sie an uns übermitteln, etwa über das Kontaktformular, können so nicht von Dritten mitgelesen werden.

5. Cookies

Wir verwenden keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Cookies und setzen keine Dienste zur Reichweitenmessung ein. Deshalb gibt es auf unserer Website auch keinen Cookie-Banner.

Unsere Website basiert auf dem Content-Management-System WordPress. WordPress kann technisch notwendige Cookies setzen, zum Beispiel für die Anmeldung von Redakteuren im Verwaltungsbereich. Für normale Besucher der Website werden dadurch keine Daten zu Analyse- oder Werbezwecken erhoben. Rechtsgrundlage für technisch notwendige Cookies ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Schriftarten

Auf dieser Website verwenden wir die Schriftart „Open Sans“. Die Schrift ist lokal auf unserem Server eingebunden. Beim Aufruf der Website wird keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Drittanbietern aufgebaut.

7. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Anfrage senden, verarbeiten wir die Angaben aus dem Formular, also insbesondere Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Ihre Telefonnummer und den Inhalt Ihrer Nachricht. Wir nutzen diese Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Ihnen zu antworten. Pflichtfelder sind als solche gekennzeichnet; alle weiteren Angaben sind freiwillig.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einem Vertrag zusammenhängt oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen dient, zum Beispiel bei einer Anfrage zu Planungsleistungen. In allen anderen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die Formulardaten werden per E-Mail an uns übermittelt. Wir geben sie nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Sie bleiben bei uns gespeichert, bis Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und der Zweck der Speicherung entfällt, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten stehen dem entgegen oder aus der Anfrage entsteht ein Auftrag (siehe Abschnitt 9).

8. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, Kontaktdaten, Anliegen) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlagen und Speicherdauer entsprechen den Angaben zum Kontaktformular in Abschnitt 7.

9. Datenverarbeitung im Rahmen unserer Architektenleistungen

Wenn Sie uns mit Architektenleistungen beauftragen, zum Beispiel mit Beratung, Planung, Machbarkeitsstudien, der Erstellung von Bauantragsunterlagen oder der Bauleitung, verarbeiten wir die Daten, die zur Durchführung des Auftrags erforderlich sind. Dazu gehören insbesondere:

  • Name, Anschrift und Kontaktdaten von Bauherren, Auftraggebern und deren Ansprechpartnern
  • Angaben zum Grundstück und Gebäude, etwa Flurstücks- und Grundbuchdaten, Bestandspläne und Fotos
  • Planungsunterlagen, Schriftverkehr, Protokolle und Abstimmungen
  • Vertrags- und Abrechnungsdaten

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit wir gesetzliche Pflichten erfüllen, zum Beispiel bauordnungsrechtliche, handels- oder steuerrechtliche Pflichten.

Weitergabe an Dritte: Soweit es für die Durchführung des Projekts erforderlich ist, geben wir Daten an Beteiligte weiter. Das können zum Beispiel Baurechtsbehörden und andere Behörden, Fachplaner (etwa Tragwerksplanung, Haustechnik, Energieberatung), Vermessungsbüros, Prüfsachverständige, ausführende Firmen, unsere Berufshaftpflichtversicherung sowie unser Steuerberater sein. Eine Weitergabe zu anderen Zwecken findet nicht statt.

Speicherdauer: Rechnungs- und Buchhaltungsunterlagen bewahren wir gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (§ 257 HGB, § 147 AO) sechs bzw. zehn Jahre auf. Projektunterlagen speichern wir in der Regel bis zum Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfristen für Mängel- und Haftungsansprüche, da wir sie zur Wahrung unserer Rechte und zur Erfüllung unserer Dokumentationspflichten benötigen. Danach werden die Daten gelöscht.

10. Social Media

Auf unserer Website finden Sie Links zu unseren Profilen bei Instagram, Facebook und LinkedIn. Es handelt sich um einfache Verlinkungen, nicht um eingebettete Inhalte oder Plugins. Beim bloßen Besuch unserer Website werden daher keine Daten an diese Netzwerke übertragen. Erst wenn Sie einen Link anklicken, werden Sie auf die Seite des jeweiligen Anbieters weitergeleitet. Dort gelten dessen Datenschutzbestimmungen.

Wir unterhalten Profile bei folgenden Anbietern:

  • Instagram und Facebook: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland
  • LinkedIn: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland

Wenn Sie unsere Profile auf diesen Plattformen besuchen, verarbeiten die Anbieter Ihre Daten in eigener Verantwortung, unter Umständen auch in den USA. Für die Auswertung von Seitenstatistiken (zum Beispiel „Insights“ bei Facebook und Instagram) sind wir gemeinsam mit Meta verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Rechtsgrundlage für den Betrieb unserer Profile ist unser berechtigtes Interesse an der Darstellung unseres Büros und an der Kommunikation mit Interessenten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Ihre Rechte können Sie am wirksamsten direkt bei den Anbietern geltend machen, Sie können sich aber auch an uns wenden. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzerklärungen der Anbieter.

11. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht:

  • auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • auf Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO), soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
  • auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an die oben in Abschnitt 1 genannten Kontaktdaten.

Beschwerderecht: Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg Lautenschlagerstraße 20 70173 Stuttgart www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

12. Pflicht zur Bereitstellung und automatisierte Entscheidungen

Sie sind nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Ohne Ihre Kontaktdaten können wir Ihre Anfrage jedoch nicht beantworten, und ohne die für ein Projekt erforderlichen Angaben können wir einen Auftrag nicht durchführen. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website, unsere Abläufe oder die Rechtslage ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.